商標(biāo)使用許可合同副本。許可使用商標(biāo)的注冊(cè)證復(fù)印件。人用藥品商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門(mén)的有效證明文件。卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的國(guó)家煙草主管部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn)的有效證明文件。許可使用的商標(biāo)及其注冊(cè)證號(hào)。許可使用商標(biāo)的標(biāo)識(shí)提供方式。許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。在使用許可人注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。許可使用的商標(biāo)與注冊(cè)商標(biāo)不一致的。許可使用商標(biāo)的注冊(cè)證號(hào)與所提供商標(biāo)注冊(cè)證號(hào)不符的。許可使用的期限超過(guò)該注冊(cè)商標(biāo)的有效期限的。
一、許可人和被許可人在商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi)，將許可合同副本分別送交上海市工商局商標(biāo)處存查，并由許可人報(bào)送國(guó)家工商總局商標(biāo)局備案。
二、申請(qǐng)商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)提供下列書(shū)件
?。ㄒ唬┥虡?biāo)使用許可合同副本；
?。ǘ┰S可使用商標(biāo)的注冊(cè)證復(fù)印件；
（三）雙方的營(yíng)業(yè)證明或身份證明。
人用藥品商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的衛(wèi)生行政管理部門(mén)的有效證明文件。
卷煙、雪茄煙和有包裝煙絲的商標(biāo)使用許可合同存查，應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送被許可人取得的國(guó)家煙草主管部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn)的有效證明文件。
外文書(shū)件應(yīng)當(dāng)同時(shí)附送中文譯本。
三、商標(biāo)使用許可合同至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容 許可使用的商標(biāo)及其注冊(cè)證號(hào)；許可使用的商品范圍；許可使用期限；許可使用商標(biāo)的標(biāo)識(shí)提供方式；許可人對(duì)被許可人使用其注冊(cè)商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款；在使用許可人注冊(cè)商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
四、商標(biāo)使用許可合同存查書(shū)件齊全，符合《商標(biāo)法》及《商標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》、《商標(biāo)使用許可合同備案辦法》有關(guān)規(guī)定的，工商局予以存查，發(fā)給《商標(biāo)使用許可合同存查通知》；不符合存查要求的，予以退回并說(shuō)明理由。
五、有下列情形之一的，工商局不予存查
?。ㄒ唬┰S可人不是被許可商標(biāo)的注冊(cè)人的；
（二）許可使用的商標(biāo)與注冊(cè)商標(biāo)不一致的；
?。ㄈ┰S可使用商標(biāo)的注冊(cè)證號(hào)與所提供商標(biāo)注冊(cè)證號(hào)不符的；
?。ㄋ模┰S可使用的期限超過(guò)該注冊(cè)商標(biāo)的有效期限的；
（五）許可使用的商品超出了該注冊(cè)商標(biāo)核定使用的商品范圍的；
?。┥虡?biāo)使用許可合同缺少上述第三條所列內(nèi)容的；
?。ㄆ撸┐娌樯暾?qǐng)缺少上述第二條所列書(shū)件的；
?。ò耍┐娌樯暾?qǐng)中的外文書(shū)件未附中文譯本的；
（九）其他不予存查的情形。
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